Les entreprises repensent les approches traditionnelles en matière de voyages d’affaires et de déplacements domicile-travail. Nombre d’entre elles ont reconnu le potentiel d’offrir à leurs employés l’accès à un écosystème de mobilité holistique qui aide à orienter les habitudes de mobilité des employés et donc à réduire les émissions et à économiser des coûts. Le budget de mobilité est la pierre angulaire de cette approche moderne. Il s’agit d’une solution flexible et équitable qui responsabilise les employés en leur offrant un accès facile à une myriade d’options de mobilité à faible émission de carbone. 

Un avantage pour les employés tourné vers l’avenir   

Le budget mobilité remplace souvent un système de voitures de société ou une subvention pour l’abonnement aux transports publics par une allocation personnalisée que les employés peuvent utiliser en fonction de leurs besoins individuels en matière de transport. Dans le même temps, il encourage les modes de transport à faibles émissions par des incitations tarifaires. Il ne s’agit donc pas d’un simple avantage qui vise à rendre le personnel plus heureux et plus motivé. Il s’agit d’une initiative stratégique visant à accélérer la trajectoire de l’entreprise vers des émissions nettes zéro. En effet, la mobilité des employés représente souvent une part très importante de l’empreinte carbone d’une entreprise. 

Le budget consacré à la mobilité offre une meilleure accessibilité aux options de mobilité telles que 

• Transports publics : Abonnements ou billets individuels pour les trains, les bus, les trams, etc. 

• Flottes de voitures électriques partagées : Accès à une flotte de voitures électriques à l’échelle de l’entreprise, conçue pour garantir aux employés un accès à la demande à une voiture pour des besoins occasionnels – qu’il s’agisse d’un voyage d’affaires ou d’une course personnelle – éliminant ainsi la nécessité de posséder une voiture personnelle. 

• Flottes de vélos électriques partagés : Accès à une flotte de vélos électriques haut de gamme à l’échelle de l’entreprise, conçus pour remplacer ou compléter les trajets domicile-travail d’une distance maximale de 10 km. 

• Stationnement : Le budget de mobilité peut également être utilisé pour les dépenses liées à la voiture personnelle, comme le stationnement, ce qui en fait un moyen plus équitable d’attribuer des incitations à la mobilité à vos salariés. 

• Services de covoiturage et de taxi : Une allocation pour un service porte-à-porte pratique lorsque les autres options ne sont pas les plus adaptées. 

• Mobilité personnelle : Contribution financière pour l’utilisation de services de mobilité partagée de tiers ou même incitations à la marche et au vélo. 

Offrir aux employés un accès facile à cette multitude d’options de mobilité de premier ordre représente la meilleure solution en matière d’avantages liés à la mobilité. Le cabinet de conseil McKinsey & Company a également reconnu récemment l’importance des budgets de mobilité, en discutant de son impact potentiellement transformateur sur la mobilité des employés dans son rapport « How the mobility budget could transform the future of transportation » (Comment le budget de mobilité pourrait transformer l’avenir du transport) [1].  

Les avantages pour les entreprises suisses outre les avantages évidents pour les employés, le budget de mobilité offre également aux entreprises une multitude d’avantages par rapport à leurs programmes de mobilité existants : 

1. Satisfaction des employés : En donnant aux salariés le choix et la flexibilité, les budgets de mobilité augmentent la satisfaction et le moral. Ils répondent aux besoins et aux préférences de chacun et favorisent un plus grand sentiment de contrôle, d’autonomie et d’équité. 

2. Attirer et retenir les talents : Dans un marché du travail suisse compétitif, offrir des avantages novateurs et centrés sur l’employé, tels que des budgets de mobilité, peut aider à se démarquer des concurrents et à attirer les meilleurs talents. Pour attirer et retenir les meilleurs, il faut leur offrir des avantages qui améliorent réellement leur vie. En supprimant l’obstacle de la localisation, votre entreprise peut attirer d’excellents candidats qui vivent peut-être en dehors des fourchettes de trajets traditionnels. 

3. Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Les budgets consacrés à la mobilité se traduisent souvent par des trajets moins stressants, permettant aux employés d’arriver au travail alertes et moins fatigués. 

4. Objectifs nets zéro : La promotion d’options de mobilité à faible émission de carbone par le biais d’un budget de mobilité s’aligne sur les initiatives Net Zero de l’entreprise et aide les entreprises à devenir des moteurs de la décarbonisation par le biais de leurs initiatives de mobilité. 

5. Contrôle total des points d’acceptation : Les points d’acceptation de la carte de mobilité peuvent être adaptés aux besoins de l’entreprise. Le grand avantage par rapport aux avantages conventionnels, tels que les paiements en espèces, est que vous pouvez déterminer exactement les services de mobilité pour lesquels le budget peut être utilisé. 

6. Réduction de la charge administrative : L’adoption d’une plateforme de mobilité centralisée (comme Urban Connect) rationalise la facturation, la gestion des dépenses et la supervision de la flotte, ce qui réduit considérablement le temps consacré aux complexités logistiques. 

7. Optimisation des coûts : Les budgets de mobilité permettent aux entreprises de ne payer que ce qui est utilisé par les employés pour les services de mobilité sélectionnés. Le budget non dépensé est remboursé à l’entreprise à la fin de la période définie. En outre, le budget de mobilité crée de nouvelles sources de revenus pour les entreprises qui peuvent facturer des frais de stationnement ou des frais pour l’utilisation privée des flottes de l’entreprise. Ainsi, les budgets de mobilité permettent souvent de réduire les dépenses liées à la mobilité par rapport aux programmes traditionnels de gestion des flottes d’entreprise ou de subvention des abonnements aux transports publics. 

8. Des décisions fondées sur des données : L’accès aux données analytiques aide également les RH à comprendre les habitudes de déplacement des employés, à identifier les domaines à améliorer et à démontrer le retour sur investissement du programme. En outre, le programme permet de rendre compte des émissions de CO2 liées à la mobilité pour tous les modes de transport. 

Budgets de mobilité avec Urban Connect

Chez Urban Connect, nous comprenons les défis uniques auxquels sont confrontées les grandes entreprises suisses. C’est pourquoi nos solutions sont adaptées aux besoins spécifiques de nos clients. 

Des entreprises de premier plan comme Roche, Halter, Swiss Airlines, Migros et d’autres ont déjà adopté notre service de budget de mobilité qui est enrichi par : 

• Des plans de mobilité personnalisables qui peuvent répondre aux besoins de divers groupes d’employés et s’aligner sur les priorités de votre entreprise. 

• Des flottes partagées de vélos et de voitures électriques de première qualité, appréciées par les utilisateurs. 

• Des réductions attrayantes pour les employés qui utilisent des services de mobilité tiers (par exemple Uber, Voi, etc.) avec notre carte de mobilité. 

• Technologie transparente pour l’accès numérique aux véhicules, le suivi en temps réel, les rapports d’utilisation et les systèmes de paiement faciles. 

Une ligne d’assistance téléphonique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, qui garantit un service sans faille et un soutien continu à votre département des ressources humaines et à vos employés. 

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