Immer mehr Unternehmen überdenken ihre bestehenden Konzepte, wie Sie Geschäftsreisen und Pendelwegen im Unternehmen abwickeln. Viele haben dabei bereits das Potenzial erkannt, ihren Mitarbeitenden Zugang zu einem ganzheitlichen Mobilitätsökosystem zu geben, das dazu beiträgt, die Mobilitätsgewohnheiten der Mitarbeitenden zu steuern und so Emissionen zu reduzieren und Kosten zu sparen. Das Mobilitätsbudget ist ein zentraler Eckpfeiler dieses modernen Ansatzes. Es ist eine flexible und faire Möglichkeit, Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu einer Vielzahl von emissionsarmen Mobilitätsoptionen zu bieten.

Ein zukunftsweisender Mitarbeiter-Benefit Das Mobilitätsbudget ist eine innovative Alternative zu einer bestehenden Dienstwagenregelung oder einem Zuschuss zu einem ÖV Abonnement, die Mitarbeitende für ihre individuellen Mobilitätsbedürfnisse einsetzen können. Darüber hinaus fördert es durch preisliche Anreize die Nutzung emissionsarmer Verkehrsmittel.

Das Mobilitätsbudget ist damit mehr als nur eine Vergünstigung, die zu einer zufriedeneren und motivierteren Belegschaft führt. Vielmehr handelt es sich um eine strategische Initiative zur Beschleunigung der Netto-Null-Ziele im Unternehmen. Dies hauptsächlich, da die Mobilität der Mitarbeitenden oft einen sehr grossen Teil der CO2 Bilanz eines Unternehmens ausmacht.

Das Mobilitätsbudget bietet einen einfachen Zugang zu Mobilitätsangeboten, wie z.B.:

• Öffentliche Verkehrsmittel: Abonnemente oder Einzeltickets für Züge, Busse, Trams und mehr.
• Geteilte E-Auto-Flotten: Zugang zu einer unternehmensweiten Flotte von geteilten E-Autos, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende bei Bedarf Zugang zu einem Auto haben (egal ob es sich um eine Geschäftsfahrt oder eine persönliche Besorgung handelt), wodurch die Notwendigkeit für ein eigenes Autos entfällt.
• Geteilte E-Bike-Flotte: Zugang zu einer unternehmensweiten Flotte von Premium-E-Bikes, die Pendelfahrten von bis zu 10 km ersetzen oder ergänzen können.
• Parken: Das Mobilitätsbudget kann auch für die Bezahlung von Parkplatzgebühren verwendet werden, was eine gerechtere Verteilung von Mobilitätsbenefits an Mitarbeitende ermöglicht.
• Ride-Hailing und Taxidienste: Zuschuss für Taxi Fahrten, wenn andere Optionen nicht die beste Lösung sind.
• Persönliche Mobilität: Finanzieller Zuschuss für die Nutzung von mobilitätsbezogenen Drittanbieter-Apps oder Anreize für Fussgänger und Radfahrer.

Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu einer Vielzahl verschiedener Mobilitätsoptionen zu bieten, ist heute die beste Option um mobilitätsbezogene Benefits zu vergeben. Auch die Unternehmensberatung McKinsey & Company hat vor Kurzem die Bedeutung von Mobilitätsbudgets erkannt und erörtert in ihrem Artikel „How the mobility budget could transform the future of transportation“ [1] deren potenziell transformative Auswirkungen auf die Mitarbeitermobilität.

Vorteile für Schweizer Unternehmen Neben den klar ersichtlichen Vorteilen für Mitarbeitende, bietet das Mobilitätsbudget auch für Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen im Vergleich zu herkömmlichen Angeboten, wie z.B:

1. Mitarbeiterzufriedenheit: Mobilitätsbudgets steigern Mitarbeiterzufriedenheit und Loyalität, indem sie Mitarbeitenden Wahlmöglichkeiten und Flexibilität bieten. Mitarbeitende können das Budget abgestimmt auf individuelle Bedürfnisse und Vorlieben einsetzen, sodass das Gefühl von Kontrolle, Autonomie und Fairness gefördert wird.
2. Gewinnung und Bindung von Talenten: Auf dem hart umkämpften Schweizer Arbeitsmarkt kann das Angebot innovativer und mitarbeiterorientierter Leistungen wie Mobilitätsbudgets dazu beitragen, sich von der Konkurrenz abzuheben und Top-Talente anzusprechen. Um die besten Talente zu gewinnen und zu halten, müssen Unternehmen Angebote schaffen, die das Leben der Mitarbeitenden nachhaltig verbessern. Indem Unternehmen Flexibilität über den eigentlichen Firmenstandort hinaus schaffen, werden die besten Talente angesprochen, auch wenn diese vielleicht ausserhalb der traditionellen Pendlerbereiche wohnen.
3. Verbesserte Work-Life-Balance: Mobilitätsbudgets führen oft zu weniger stressigen Arbeitswegen, sodass Mitarbeitende entspannter und weniger müde zur Arbeit kommen.
4. Netto-Null-Ziele: Die Förderung kohlenstoffarmer Mobilitätsoptionen durch ein Mobilitätsbudget steht im Einklang mit den Netto-Null-Initiativen des Unternehmens und hilft Unternehmen bei der Dekarbonisierung der mobilitätsbezogenen Emissionen.
5. Volle Kontrolle über die Akzeptanzstellen: Die Akzeptanzstellen der virtuellen Debitkarte können massgeschneidert an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Der grosse Vorteil gegenüber herkömmlichen Benefits wie Bargeldzahlungen ist, dass Unternehmen genau festlegen können, für welche Mobilitätsdienstleistungen das Budget verwendet werden kann.
6. Geringerer Verwaltungsaufwand: Die Einführung einer zentralen Mobilitätsplattform (wie Urban Connect) vereinfacht die Rechnungsstellung, das Kostenmanagement und die Überwachung des Fuhrparks, was den Zeitaufwand für administrative Aufgaben erheblich reduziert.
7. Kostenoptimierung: Mobilitätsbudgets ermöglichen es Unternehmen, nur den Anteil des Budgets zu bezahlen, der von Mitarbeitenden auch tatsächlich genutzt wird. Nicht genutztes Budget wird dem Unternehmen am Ende des festgelegten Zeitraums zurückerstattet. Ausserdem schafft das Mobilitätsbudget neue Einnahmequellen für Unternehmen, indem Parkgebühren oder Gebühren für die private Nutzung von Firmenflotten mit dem Budget bezahlt werden. So führen Mobilitätsbudgets im Vergleich zum traditionellen betrieblichen Fuhrparkmanagement oder zu Subventionsprogrammen für öffentliche Verkehrsmittel oft zu niedrigeren Ausgaben.
8. Datengestützte Entscheidungen: Der Zugang zu Analysen hilft Personalabteilungen, das Pendelverhalten der Mitarbeitenden besser zu verstehen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und die Rentabilität der Mobilitätsplattform nachzuweisen. Ausserdem unterstützt die Mobilitätsplattform bei der Berichterstattung der mobilitätsbedingten CO2-Emissionen über alle Verkehrsträger hinweg.

Das Urban Connect Mobilitätsbudget:

Wir von Urban Connect kennen die besonderen Herausforderungen von Schweizer Grossunternehmen. Deshalb sind unsere Lösungen auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten.

Bluechip-Unternehmen wie Roche, Halter, Swiss Airlines, Migros und andere haben sich bereits für unser Mobilitätsbudget entschieden und profitieren von den folgenden Leistungen:

• Individualisierbare Mobilitätspläne, die massgeschneidert auf die verschiedenen Mitarbeitergruppen und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden können.
• Premium-Flotten von E-Bikes und E-Autos, die für geschäftliche und private Fahrten eingesetzt werden können und von Nutzern geliebt werden.
• Attraktive Rabatte für die Nutzung von mobilitätsbezogenen Drittanbieter-Apps (z.B. Uber, Voi, etc.) über unsere virtuelle Debitkarte.
• Nahtlose Technologie für den digitalen Fahrzeugzugang, Echtzeit-Tracking, Nutzungsberichte und das digitale Zahlungsmanagement.
• 24/7 Kundenbetreuung, die einen reibungslosen Service und laufenden Support für Personalabteilungen und Mitarbeitende gewährleistet.

Transformieren Sie Ihre Unternehmensmobilität Das Mobilitätsbudget ist eine Win-Win-Lösung für moderne Unternehmen in der Schweiz. Es fördert Nachhaltigkeit, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt Unternehmen sogar dabei Kosten zu sparen – alles entscheidende Faktoren für den langfristigen Geschäftserfolg.

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