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Die Möglichkeiten des Flottenmanagements haben sich in den letzten Jahren deutlich weiterentwickelt. Die neuste Telematik hat das Flottenmanagement von einer kostenintensiven Notwendigkeit zu einem strategischen Fokus gewandelt, der erheblichen Mehrwert für Unternehmen schaffen kann.
Früher war das Flottenmanagement in Unternehmen häufig mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. So hat eine Studie von Deloitte gezeigt, dass die feste Zuteilung eines Autos an einen Mitarbeiter zu unnötig grossen und ineffizienten Flotten führt. Diese werden wiederum im Durchschnitt weniger als eine Stunde pro Tag genutzt und reduzieren so die Effizienz der Flotte. Darüber hinaus führte die Komplexität in der Verwaltung der Fahrzeug-Lebenszyklen – von der Anschaffung bis zur Entsorgung – zu schlecht geplanten Wartungsarbeiten und teuren Ersatzkosten. Dieses Risiko kann zwar teilweise durch Investitionen in Full-Service-Angebote umgangen werden, erhöht aber gleichzeitig auch die Gesamtkosten der Flotte.
Moderne Technologien haben das Flottenmanagement revolutioniert und erleichtern somit die Arbeit von Flottenmanagern. Zwei Entwicklungen treiben die Transformation voran: die Nutzung von Telematikdaten zur Optimierung der Flotteneffizienz und die Einführung von Corporate Car Sharing, bei dem Mitarbeitende Fahrzeuge gemeinsam für berufliche und private Zwecke nutzen. Beide Entwicklungen steigern die Auslastung und die Kosteneffizienz der Flotten.
Telematik verbindet Telekommunikation und Informatik, um Fahrzeugdaten in Echtzeit zu sammeln, zu übertragen und zu analysieren. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es Flottenmanagern, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und somit datengestützte Entscheidungen zu treffen. Dies führt zu verbesserter Effizienz, reduzierten Kosten und niedrigeren Emissionen. Moderne Telematiklösungen können Flottenmanager in vielerlei Hinsicht unterstützen:
Nachverfolgung und Analyse: Die Telematik kann den Status von Fahrzeugen in Echtzeit nachverfolgen, um sicherzustellen, dass die Fahrzeuge effizient und verantwortungsvoll genutzt werden. Zudem können Nutzungsmuster erkannt werden, um einen reduzierten Treibstoffverbrauch und eine nutzungsgerechtere Fahrzeugzuweisung in der Flotte zu ermöglichen. Im Falle eines Unfalls können Fahrzeugdaten ausserdem zur schnellen Klärung von Ereigissen beitragen.
Präventive Wartung: Die Telematiklösung kann Benachrichtigungen über potenzielle Fahrzeugprobleme an Flottenmanager senden, bevor diese kritisch werden. Zum Beispiel kann die Überwachung von Motorkontrollleuchten helfen, rechtzeitige Wartungen zu planen, Ausfallzeiten zu vermeiden und teure Reparaturen zu sparen. Somit kann auch die Lebensdauer des Fahrzeugs verlängert werden.
Elektrifizierung der Flotte: Die gesammelten Daten ermöglichen fundierte strategische Entscheidungen über die Zusammensetzung der Fahrzeugflotte. Sie bieten wertvolle Einblicke, welche Verbrennerfahrzeuge durch geeignete Elektrofahrzeuge ersetzt werden können. Auf diese Weise unterstützt die Telematik Flottenmanager beim Übergang zu EV-Flotten.
CO2-Berichterstattung: Die Lösung ermöglicht es, die CO2-Emissionen der Flotte zu verfolgen und zu reduzieren. Das hilft, strenge gesetzliche Vorgaben und Unternehmensziele für Netto-null-Emissionen zu erreichen. Trotz der vielen Vorteile stellen Datenschutzbedenken eine bedeutende Herausforderung für Flottenmanager dar. Externe Anbieter können hier als neutrale Vermittler helfen, indem sie die Daten anonymisieren und datenschutzkonform aufbereiten. Das erleichtert die Akzeptanz und den erfolgreichen Einsatz der Telematiklösungen.
Die zweite entscheidende Entwicklung, die das Flottenmanagement zu einem strategischen Werttreiber für Unternehmen macht, ist Corporate Car Sharing. Durch die gemeinsame Nutzung von Firmenfahrzeugen für geschäftliche und private Zwecke können Unternehmen die Auslastung maximieren und zusätzliche Einnahmen erzielen. Mit einer modernen, benutzerfreundlichen Carsharing-Integration lässt sich die Flotte sogar von einer Kostenstelle in ein potenzielles Profitcenter verwandeln. In diesem Zusammenhang bietet Corporate Car Sharing mehrere Vorteile:
Maximierung der Fahrzeugnutzung: In traditionellen Flotten bleiben Fahrzeuge häufig lange ungenutzt. Corporate Car Sharing erhöht die Auslastung, indem es Fahrzeuge auch während der Ruhezeiten für private Zwecke verfügbar macht. Unternehmen, die solche Modelle nutzen, können die Fahrzeugauslastung oft um etwa 40 % steigern.
Erhöhung der Einnahmen durch private Nutzung: Die Möglichkeit, Firmenfahrzeuge auch privat nutzen zu können, schafft eine neue Einnahmequelle durch Nutzungsgebühren. Diese Einnahmen können nicht nur die Betriebskosten decken, sondern Flottenmanagern auch helfen, Firmenflotten in potenzielle Profitcenter zu verwandeln. Im Durchschnitt können Unternehmen mit zusätzlichen Einnahmen von etwa 700 bis 1000 Franken pro Monat rechnen.
Weniger Bürokratie durch automatisierte Abrechnung: Moderne Flottenmanagementlösungen automatisieren die Abrechnung und trennen nahtlos zwischen geschäftlicher und privater Nutzung. Das verbessert die Transparenz in der Buchführung und verringert den Verwaltungsaufwand.
Reduzierung des Bedarfs an privaten Fahrzeugen: Corporate Car Sharing verringert die Notwendigkeit für eigene Fahrzeuge, besonders in Städten mit Park- und Stauproblemen. Eine Schweizer Firma führte kürzlich eine Flotte von 20 geteilten E-Autos für geschäftliche und private Nutzung ein. Dies förderte eine Kultur der geteilten Mobilität und führte dazu, dass 23 % der Nutzer ihr privates Auto verkauft oder einen Kaufplan aufgegeben haben.
Aufbau eines grünen Profitcenters: Carsharing unterstützt den Übergang zu grüneren Flotten, indem es die Fahrzeugnutzung optimiert, die Gesamtzahl der benötigten Fahrzeuge reduziert und die Nutzung von Elektrofahrzeugen fördert.
Unternehmen, die diese modernen Strategien umsetzen, sind bestens gerüstet, um das Flottenmanagement von einer herkömmlichen Kostenstelle in ein dynamisches Profitcenter zu verwandeln, das sowohl finanzielle als auch ökologische Vorteile bietet.
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