Die Mobilität in Unternehmen steht an einem Wendepunkt. Die innovativsten Unternehmen denken ihre Mitarbeitermobilität neu, um die Effizienz zu steigern, Emissionen zu senken und Top-Talente anzuziehen. Ein Produkt, das diesem Zweck dient und bei Unternehmen rasch an Beliebtheit gewinnt, ist das Corporate Carsharing, ein frischer Ansatz, der Mitarbeitern Zugang zu geteilter Mobilität bietet und gleichzeitig mehrere Probleme auf einmal löst. Lass uns eintauchen in das, was es beinhaltet und wie es die Mobilität deiner Organisation revolutionieren kann.

Was ist Corporate Carsharing?

Corporate Carsharing ersetzt herkömmliche Firmenmodelle, die oft ein 1:1-Autobesitzverhältnis beinhalten, durch flexible und gemeinsam genutzte Fahrzeugflotten. Diese dynamischen Flotten sind in der Lage, den geschäftlichen Mobilitätsbedarf des Unternehmens zu decken und gleichzeitig den Mitarbeitern für die private Nutzung zur Verfügung zu stehen. Hier sind ihre wichtigsten Elemente:

1. Geteilte Fahrzeuge: Mitarbeiter teilen sich den Zugang zu einem Pool von Firmenwagen, welcher sich am Standort des Arbeitgebers befindet. Der Reservierungsprozess ist digital und der Zugang zu den Autos schlüssellos.
2. Hybride Nutzung: Mitarbeiter können Autos sowohl für geschäftliche als auch für private Bedürfnisse reservieren, wobei geschäftliche Fahrten in der Regel Vorrang haben.
3. Preisgestaltung für private Nutzung: Der Arbeitgeber legt die Preise für die private Nutzung fest, die in der Regel deutlich unter dem Marktpreis liegen, aber nicht unbedingt kostenlos sind.
4. Anpassungsmöglichkeiten: Das Unternehmen legt die übrigen Parameter wie Zugangshierarchien oder Geschäftszeiten über ein Admin-Portal fest. Ein typisches Beispiel ist der vorrangige Zugang zu einem Teil des Fuhrparks für Mitarbeiter mit höheren geschäftlichen Mobilitätsanforderungen.

Die Vorteile von Corporate Carsharing

Die gemeinsame und hybride Nutzung von Firmenflotten bietet eine Reihe von Vorteilen. Schauen wir uns die wichtigsten davon an.

1. Kostenoptimierung

Geteilte Flotten benötigen weniger Fahrzeuge als „1 Mitarbeiter – 1 Auto“-Lösungen, insbesondere wenn sie durch einen Zuweisungsalgorithmus unterstützt werden. Weniger Fahrzeuge erfordern auch weniger Parkplätze. Beide Faktoren tragen somit zu Kosteneinsparungen bei.

Darüber hinaus generiert das Unternehmen zusätzliche Einnahmen, indem es den Mitarbeitern erlaubt, den Fuhrpark für private Zwecke zu nutzen, wodurch 100 % der Gesamtkosten des Fuhrparks wieder hereingeholt werden können, sodass das Konzept im Wesentlichen kostenneutral ist.

Zudem müssen Arbeitgeber in Ländern wie der Schweiz ihren Mitarbeitern bis zu 0,70 CHF für jeden Kilometer erstatten, den sie mit ihrem Privatfahrzeug für geschäftliche Zwecke zurücklegen. Trotz der relativ hohen Kosten entscheiden sich Arbeitgeber oft für diese Option für gelegentliche Nutzer, um ihnen keinen Firmenwagen zuzuweisen. Corporate Carsharing bietet den Unternehmen eine viel attraktivere Alternative, da die Kilometerkosten für Gelegenheitsnutzer bei nur 0,2 CHF liegen können – eine Senkung der Gesamtkosten um beachtliche 70%.

2. Mitarbeiterzufriedenheit

Corporate Carsharing erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch den Zugang zu erheblich reduzierten Preisen für die private Nutzung der Firmenflotte, im Vergleich zu herkömmlichen Mietwagentarifen. Obwohl Mitarbeiter, die früher einen eigenen Firmenwagen hatten, anfangs vielleicht unzufrieden sind, belegen Studien immer wieder, dass neue Mitarbeitergenerationen weniger Wert auf einen Firmenwagen legen und eher an flexiblen, multimodalen Optionen interessiert sind [1].

Darüber hinaus führt der horizontale, unternehmensweite Zugang zur privaten Nutzung zu einem gewissen Mass an Fairness und Gemeinschaft unter den Mitarbeitern.

3. Nachhaltigkeitsziele

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Mitarbeiter, die Zugang zu Corporate Carsharing-Lösungen haben, regelmässig davon absehen, ein Auto privat zu kaufen, weil ihre Bedürfnisse durch den Zugang zu einer Unternehmensflotte weitgehend abgedeckt sind.

Ein weiterer Vorteil von Corporate Carsharing, ist die optimierte Fahrzeugauslastung. Grosse herkömmliche Firmenflotten stehen oft einen Grossteil des Tages ungenutzt herum, was zu Ineffizienz und Ressourcenverschwendung führt. Dies ist bei Carsharing-Initiativen selten der Fall, da weniger Fahrzeuge für die gleiche Anzahl von Mitarbeitern eingesetzt werden, wodurch die Gesamtzahl der vom Unternehmen benötigten Fahrzeuge und damit auch die Emissionen reduziert werden.

4. Talentanziehung und -bindung

Auf dem umkämpften Arbeitsmarkt kann sich dein Unternehmen durch innovative und mitarbeiterorientierte Leistungen wie Corporate Carsharing von der Masse abheben, indem es Top-Talente anzieht und zur Talentbindung beiträgt.

5. Administrative Effizienz

Die Einführung einer zentralen Plattform für Corporate Carsharing vereinfacht die Abrechnung, das Ausgabenmanagement und die Überwachung des Fuhrparks. Ein gutes Beispiel dafür ist der oben erwähnte Rückerstattungstarif in der Schweiz für die Nutzung von Privatfahrzeugen für Geschäftsfahrten, der durch einen digitalen Prozess des Corporate Carsharing vollständig automatisiert wird. Diese Verringerung des Verwaltungsaufwands führt zu einer erheblichen Zeitersparnis.

Corporate Carsharing mit Urban Connect

Wir bei Urban Connect kennen die Mobilitätsherausforderungen von Unternehmen und die damit verbundenen Probleme genau. Unsere Carsharing-Lösungen für Unternehmen sind auf die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und bieten:

1. Anpassbare Konzepte: Lösungen, die auf die Prioritäten des Unternehmens abgestimmt sind, verschiedene Mitarbeitergruppen berücksichtigen und in das Budget passen. Bestehende Flotten können ebenfalls integriert und optimiert werden.
2. Nahtlose Technologie: Unsere zentrale Plattform bietet die neueste Carsharing-Technologie, Echtzeit-Tracking, Nutzungsberichte und einfache Bezahlmethoden, um das betriebliche Mobilitätsmanagement zu vereinfachen.
3. Umfassende Unterstützung: Unser engagiertes Team, zu dem auch eine 24/7-Kundenhotline gehört, sorgt für eine reibungslose Implementierung und kontinuierliche Unterstützung für die Personalabteilung und Mitarbeiter.

Revolutioniere das Mobilitätsangebot deiner Organisation

Corporate Carsharing ist eine Win-Win-Lösung für zukunftsorientierte Unternehmen. Es fördert Effizienz, Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit – alles entscheidende Elemente für langfristigen Geschäftserfolg.

Melde dich bei uns oder buche eine Demo, um zu erfahren, wie Corporate Carsharing dein Unternehmen verändern kann. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Verkehrs revolutionieren!