La mobilité des entreprises est à un point de basculement. Les entreprises les plus innovantes repensent la mobilité de leurs employés afin d’améliorer l’efficacité, de réduire les émissions et d’attirer les meilleurs talents. Le covoiturage d’entreprise est un produit qui répond à cet objectif et qui gagne rapidement en popularité auprès des entreprises. Il s’agit d’une nouvelle approche de l’accès des employés à la mobilité partagée qui résout plusieurs problèmes à la fois. Voyons ce que cela implique et comment cela peut révolutionner l’approche de votre organisation en matière de transport.

Qu’est-ce que l’autopartage en entreprise ?

L’autopartage d’entreprise remplace les schémas traditionnels des entreprises, qui prévoient souvent un ratio de 1:1 pour la propriété des véhicules, par des flottes de véhicules flexibles et partagées. Ces flottes dynamiques sont capables de répondre aux besoins de transport de l’entreprise tout en les mettant à la disposition des employés pour un usage privé. En voici les éléments clés :

1. Véhicules partagés : Les employés partagent l’accès à un parc unique de voitures de société situé dans les locaux de leur employeur. Le processus de réservation est numérique et l’accès aux voitures se fait sans clé.

2. Utilisation hybride : Les employés peuvent réserver des voitures à la fois pour leurs besoins professionnels et privés, les trajets professionnels étant généralement prioritaires.

3. Tarification de l’usage privé : L’employeur définit la tarification de l’usage privé, généralement bien en dessous du marché, mais pas nécessairement gratuite.

4. Limites de la personnalisation : L’entreprise définit le reste des paramètres, tels que les hiérarchies d’accès ou les heures d’ouverture via une interface web. Un exemple typique est l’accès prioritaire à une partie de la flotte pour les employés dont les besoins de mobilité professionnelle sont les plus importants.

Les avantages de l’autopartage en entreprise

L’utilisation partagée et hybride des flottes de véhicules d’entreprise s’accompagne d’une série d’avantages. Examinons les plus importants d’entre eux.

1. Optimisation des coûts : Les flottes partagées nécessitent moins de véhicules que les solutions « un employé, une voiture », en particulier lorsqu’elles sont soutenues par un algorithme d’allocation optimale des véhicules. Moins de voitures nécessitent également moins de places de parking. Par conséquent, ces deux facteurs contribuent à réduire les coûts. En outre, l’entreprise génère des revenus supplémentaires en permettant aux employés d’utiliser la flotte à des fins privées, ce qui peut permettre de récupérer 100 % des coûts totaux de la flotte, rendant ainsi le programme neutre en termes de coûts. Enfin, dans des pays comme la Suisse, les employeurs doivent rembourser aux employés jusqu’à 0,70 CHF pour chaque kilomètre parcouru avec leur voiture privée à des fins professionnelles. Malgré son coût relativement élevé, les employeurs choisissent souvent cette option pour les utilisateurs occasionnels afin d’éviter de leur attribuer une voiture de fonction. Le covoiturage d’entreprise offre aux entreprises une alternative beaucoup plus attrayante, car le coût kilométrique pour les cas d’utilisation occasionnelle peut être aussi bas que 0,2 CHF, soit une réduction stupéfiante de 70 % du coût total.

• Satisfaction des employés

En donnant aux employés l’accès à des tarifs de location de voiture très réduits, le covoiturage d’entreprise accroît la satisfaction. Bien que les employés qui avaient l’habitude d’avoir leur propre voiture de fonction puissent être mécontents dans un premier temps, les études montrent régulièrement que les nouvelles générations d’employés accordent moins d’importance à la possession d’une voiture de fonction et sont plus intéressées par des options flexibles et multimodales [1].

En outre, l’accès horizontal à l’usage privé à l’échelle de l’entreprise introduit un degré d’équité et de communauté parmi les employés.

• Objectifs de durabilité Notre expérience a montré que les employés ayant accès à des solutions d’autopartage en entreprise s’abstiennent régulièrement d’acheter une voiture à titre privé parce que leurs cas d’utilisation sont principalement couverts par l’accès à la flotte de l’entreprise. Une autre raison pour laquelle l’autopartage en entreprise offre des avantages en matière de développement durable est l’optimisation de l’utilisation des véhicules. Les grandes flottes traditionnelles des entreprises restent souvent inutilisées pendant une grande partie de la journée, ce qui entraîne un manque d’efficacité et un gaspillage des ressources. C’est rarement le cas avec les initiatives d’autopartage en entreprise, où moins de véhicules servent le même nombre d’employés, ce qui réduit le nombre total de véhicules requis par l’entreprise, et donc les émissions de production
  
  
• Attirer et fidéliser les talents Sur un marché du travail concurrentiel, offrir des avantages innovants et centrés sur l’employé, comme le covoiturage, peut permettre à votre entreprise de se démarquer, d’attirer les meilleurs talents et de contribuer à leur fidélisation.

• Efficacité administrative La mise en œuvre d’une plateforme centralisée pour l’autopartage en entreprise rationalise la facturation, la gestion des dépenses et la supervision de la flotte. Un bon exemple est le tarif de remboursement susmentionné en Suisse pour l’utilisation d’une voiture privée pour des déplacements professionnels, qui devient entièrement automatisé grâce à un processus numérique de covoiturage d’entreprise. Cette réduction de la charge administrative se traduit par un gain de temps considérable.

L’autopartage en entreprise avec Urban Connect

Chez Urban Connect, nous sommes bien conscients des défis de mobilité auxquels sont confrontées les entreprises, et des difficultés qui en découlent. Nos solutions d’autopartage pour entreprises sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques :

1. Des plans personnalisables : Construire des solutions qui s’alignent sur les priorités de votre entreprise, en s’adaptant à divers groupes d’employés et en respectant votre budget. Les flottes existantes peuvent également être intégrées et optimisées.

2. Une technologie sans faille : Notre plateforme centralisée offre la dernière technologie de partage de véhicules, un suivi en temps réel, des rapports d’utilisation et des méthodes de paiement faciles, rationalisant ainsi la gestion de la mobilité de votre entreprise.

3. Une assistance complète : Notre équipe dédiée, qui comprend un service d’assistance téléphonique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, assure une mise en œuvre sans heurts et un soutien continu à votre service des ressources humaines et à vos employés.

Révolutionnez le paysage de la mobilité de votre entreprise

Le covoiturage d’entreprise représente une solution gagnant-gagnant pour les entreprises avant-gardistes. Il favorise l’efficacité, la durabilité et la satisfaction des employés – autant d’éléments cruciaux pour la réussite à long terme de l’entreprise.

Contactez-nous ou réservez une démo pour découvrir comment le covoiturage d’entreprise peut transformer votre organisation. Ensemble, révolutionnons l’avenir du transport !

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