Le aziende stanno ripensando gli approcci tradizionali ai viaggi aziendali e al pendolarismo. Molte hanno riconosciuto il potenziale di offrire ai propri dipendenti l’accesso a un ecosistema di mobilità olistico che aiuti a indirizzare le abitudini di mobilità dei dipendenti e quindi a ridurre le emissioni e a risparmiare sui costi. Il budget per la mobilità è una pietra miliare di questo approccio moderno. Si tratta di una soluzione flessibile ed equa che dà potere ai dipendenti offrendo loro un facile accesso a una miriade di opzioni di mobilità a basse emissioni di carbonio.

Un benefit per i dipendenti lungimirante Il budget per la mobilità spesso sostituisce un programma di auto aziendali o un abbonamento ai trasporti pubblici con un’indennità personalizzata che i dipendenti possono utilizzare in base alle loro esigenze individuali di trasporto. Allo stesso tempo, promuove modalità di trasporto a basse emissioni attraverso incentivi tariffari. Pertanto, è più di un semplice vantaggio per ispirare una forza lavoro più felice e motivata. È un’iniziativa strategica per accelerare il percorso dell’azienda verso le emissioni zero. Questo perché la mobilità dei dipendenti rappresenta spesso una parte importante dell’impronta di carbonio di un’azienda.
Il budget per la mobilità offre una maggiore accessibilità alle opzioni di mobilità quali:

• Trasporto pubblico: Abbonamenti o biglietti singoli per treni, autobus, tram e altro.
• Flotte di auto elettriche condivise: Accesso a una flotta aziendale di auto elettriche progettata per garantire ai dipendenti l’accesso a un’auto su richiesta per esigenze occasionali, che si tratti di un viaggio di lavoro o di una commissione personale, eliminando la necessità di possedere un’auto personale.
• Flotte di biciclette elettriche condivise: Accesso a una flotta aziendale di biciclette elettriche di alta qualità progettate per sostituire o integrare gli spostamenti pendolari fino a 10 km.
• Parcheggio: Il budget per la mobilità può essere utilizzato anche per le spese personali dell’auto, come il parcheggio, e rappresenta un modo più equo di assegnare gli incentivi alla mobilità ai tuoi dipendenti.
• Servizi di ride-hailing e taxi: Uno stanziamento per un comodo servizio porta a porta quando le altre opzioni non sono le più adatte.
• Mobilità personale: Contributo finanziario per l’utilizzo di servizi di mobilità condivisa di terze parti o anche incentivi per gli spostamenti a piedi o in bicicletta.

Offrire ai dipendenti un facile accesso a queste diverse opzioni di mobilità rappresenta la soluzione migliore della categoria per i benefit di mobilità. Anche la società di consulenza McKinsey & Company ha recentemente riconosciuto l’importanza dei budget per la mobilità, discutendone l’impatto potenzialmente trasformativo sulla mobilità dei dipendenti nel rapporto “How the mobility budget could transform the future of transportation” [1]. I vantaggi per le aziende svizzere Oltre agli evidenti benefici per i dipendenti, il budget per la mobilità offre alle aziende una moltitudine di vantaggi rispetto ai programmi di mobilità esistenti, tra cui i seguenti:

1. Soddisfazione dei dipendenti: Offrendo ai dipendenti scelta e flessibilità, i budget di mobilità aumentano la soddisfazione e il morale. Vengono soddisfatte le esigenze e le preferenze individuali, promuovendo un maggiore senso di controllo, autonomia ed equità.
2. Attrazione e fidelizzazione dei talenti: In un mercato del lavoro competitivo come quello svizzero, l’offerta di benefit innovativi e incentrati sui dipendenti, come i budget di mobilità, può aiutare a distinguersi dalla concorrenza, attirando i migliori talenti. Per acquisire e trattenere i migliori, devi offrire benefit che migliorino davvero la loro vita. Eliminando l’ubicazione come barriera principale, la tua azienda può attingere a candidati eccellenti che potrebbero vivere al di fuori del tradizionale raggio di pendolarismo.
3. Miglioramento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata: I budget per la mobilità spesso si traducono in spostamenti meno stressanti, permettendo ai dipendenti di arrivare al lavoro vigili e meno affaticati.
4. Obiettivi a zero emissioni: La promozione di opzioni di mobilità a basse emissioni di carbonio attraverso un budget di mobilità si allinea con le iniziative aziendali Net Zero e aiuta le aziende a diventare promotrici della decarbonizzazione attraverso le loro iniziative di mobilità.
5. Pieno controllo dei punti di accettazione: I punti di accettazione della carta di mobilità possono essere personalizzati in base alle esigenze dell’azienda. Il grande vantaggio rispetto ai benefit tradizionali, come i pagamenti in contanti, è che puoi stabilire esattamente per quali servizi di mobilità può essere utilizzato il budget.
6. Riduzione del carico amministrativo: L’adozione di una piattaforma di mobilità centralizzata (come Urban Connect) semplifica la fatturazione, la gestione delle spese e la supervisione della flotta, riducendo notevolmente il tempo dedicato alle complessità logistiche.
7. Ottimizzazione dei costi: I budget per la mobilità consentono alle aziende di pagare solo ciò che viene utilizzato dai dipendenti per i servizi di mobilità selezionati. Il budget non speso viene rimborsato all’azienda al termine del periodo stabilito. Inoltre, il budget di mobilità crea nuovi flussi di entrate per le aziende che possono addebitare tariffe per il parcheggio o per l’uso privato delle flotte aziendali. In questo modo, i budget per la mobilità spesso portano a una riduzione delle spese legate alla mobilità rispetto ai tradizionali programmi di gestione della flotta aziendale o di abbonamento al trasporto pubblico.
8. Decisioni guidate dai dati: L’accesso alle analisi aiuta le Risorse Umane a comprendere i modelli di pendolarismo dei dipendenti, a identificare le aree di miglioramento e a dimostrare il ritorno sull’investimento del programma. Inoltre, il programma aiuta anche a segnalare le emissioni di CO2 legate alla mobilità in tutte le modalità.
   

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