La mobilità aziendale è a un punto di svolta. Le aziende più innovative stanno ripensando la mobilità dei dipendenti per migliorare l’efficienza, ridurre le emissioni e attrarre i migliori talenti. Un prodotto che serve a questo scopo e che sta guadagnando rapidamente popolarità tra le aziende è il car sharing aziendale, un nuovo approccio per offrire ai dipendenti l’accesso alla mobilità condivisa che risolve più problemi contemporaneamente. Scopriamo cosa comporta e come può rivoluzionare l’approccio ai trasporti della vostra azienda.

Cos’è il car sharing aziendale?

Il car sharing aziendale sostituisce i tradizionali schemi aziendali, che spesso prevedono un rapporto di proprietà 1:1 con flotte di auto flessibili e condivise. Queste flotte dinamiche sono in grado di soddisfare le esigenze di trasporto dell’azienda e di renderle disponibili ai dipendenti per l’uso privato. Ecco i loro elementi chiave:

1. Veicoli condivisi: I dipendenti condividono l’accesso a un unico pool di auto aziendali presso la sede del datore di lavoro. Il processo di prenotazione è digitale e l’accesso alle auto è senza chiavi.
   
2. Utilizzo ibrido: I dipendenti possono prenotare le auto sia per esigenze lavorative che private, con la priorità per le corse di lavoro.
   
3. Prezzi per l’uso privato: Il datore di lavoro definisce i prezzi per l’uso privato, in genere molto inferiori al mercato, ma non necessariamente gratuiti.
   
4. Limiti di personalizzazione: L’azienda definisce il resto dei parametri, come le gerarchie di accesso o gli orari di lavoro, tramite un’interfaccia web. Un esempio tipico è quello di dare accesso prioritario a parte della flotta ai dipendenti con maggiori esigenze di mobilità aziendale.

I vantaggi del car sharing aziendale

L’utilizzo condiviso e ibrido delle flotte di auto aziendali comporta una serie di vantaggi. Vediamo i più importanti.

1. Ottimizzazione dei costi: Le flotte condivise richiedono meno veicoli rispetto alle soluzioni “1 dipendente-1 auto”, soprattutto se supportate da un algoritmo di assegnazione ottimale dei veicoli. Un numero minore di auto richiede anche meno posti auto. Di conseguenza, entrambi questi fattori contribuiscono a ridurre i costi. Inoltre, l’azienda genera entrate extra consentendo ai dipendenti di utilizzare la flotta per scopi privati, che possono recuperare il 100% dei costi totali della flotta, rendendo sostanzialmente il programma neutrale dal punto di vista dei costi. Infine, in Paesi come la Svizzera, i datori di lavoro devono rimborsare ai dipendenti fino a 0,70 franchi svizzeri per ogni chilometro percorso con la propria auto privata per motivi di lavoro. Nonostante il costo relativamente elevato, i datori di lavoro scelgono spesso questa opzione per gli utenti occasionali, per evitare di assegnare loro un’auto aziendale. Il car sharing aziendale offre alle aziende un’alternativa molto più interessante, in quanto il costo chilometrico per i casi di utilizzo occasionale può essere di soli 0,2 franchi svizzeri, con un’incredibile riduzione del 70% del costo totale.
   
2. Soddisfazione dei dipendenti: Dando ai dipendenti l’accesso a tariffe di noleggio auto altamente scontate, il car sharing aziendale aumenta la soddisfazione. Sebbene i dipendenti che erano soliti avere una propria auto aziendale possano inizialmente essere scontenti, gli studi dimostrano costantemente che le nuove generazioni di dipendenti apprezzano meno l’auto aziendale e sono più interessate a opzioni flessibili e multimodali [1].
   
   Inoltre, l’accesso orizzontale all’uso privato da parte di tutta l’azienda introduce un certo grado di equità e comunità tra i dipendenti.
   
3. Obiettivi di sostenibilità: La nostra esperienza ha dimostrato che i dipendenti che hanno accesso a soluzioni di car sharing aziendale rinunciano regolarmente all’acquisto di un’auto privata perché i loro casi d’uso sono per lo più coperti dall’accesso alla flotta aziendale. Un altro motivo per cui il car sharing aziendale offre vantaggi in termini di sostenibilità è l’ottimizzazione dell’utilizzo dei veicoli. Le grandi flotte aziendali tradizionali spesso rimangono inattive per gran parte della giornata, causando inefficienze e sprechi di risorse. Questo è raramente il caso delle iniziative di car sharing aziendale, dove un numero minore di veicoli serve lo stesso numero di dipendenti, riducendo il numero complessivo di veicoli necessari all’azienda e quindi anche le emissioni di produzione.
   
4. Attrazione e fidelizzazione dei talenti: In un mercato del lavoro competitivo, l’offerta di benefit innovativi e incentrati sui dipendenti, come il car sharing aziendale, può far risaltare la vostra azienda, attirando i migliori talenti e contribuendo alla loro fidelizzazione.
   
5. Efficienza amministrativa: L’implementazione di una piattaforma centralizzata per il car sharing aziendale semplifica la fatturazione, la gestione delle spese e la supervisione della flotta. Un buon esempio è la già citata tariffa di rimborso in Svizzera per l’uso dell’auto privata per i viaggi di lavoro, che diventa completamente automatizzata attraverso un processo digitale di car sharing aziendale. Questa riduzione degli oneri amministrativi si traduce in un significativo risparmio di tempo.

Car Sharing aziendale con Urban Connect

Noi di Urban Connect conosciamo bene le sfide di mobilità che le aziende devono affrontare e i relativi punti dolenti. Le nostre soluzioni di car sharing aziendale sono personalizzate per soddisfare le vostre esigenze specifiche e offrono:

1. Piani personalizzabili: Costruiamo soluzioni in linea con le priorità della vostra azienda, in grado di soddisfare diversi gruppi di dipendenti e di rientrare nel vostro budget. Anche le flotte esistenti possono essere integrate e ottimizzate.
   
2. Tecnologia senza soluzione di continuità: La nostra piattaforma centralizzata fornisce la più recente tecnologia di condivisione dei veicoli, il monitoraggio in tempo reale, i rapporti di utilizzo e metodi di pagamento semplici, semplificando la gestione della mobilità aziendale.
   
3. Assistenza completa: Il nostro team dedicato, che include un servizio di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, garantisce un’implementazione senza intoppi e un’assistenza continua per il vostro reparto risorse umane e i vostri dipendenti.

Rivoluzionare il panorama della mobilità della vostra organizzazione

Il car sharing aziendale rappresenta una soluzione vantaggiosa per le aziende lungimiranti. Promuove l’efficienza, la sostenibilità e la soddisfazione dei dipendenti, tutti elementi cruciali per il successo aziendale a lungo termine.

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