La gestion des parking automobiles d’entreprise est depuis longtemps confrontée à deux défis majeurs : des coûts totaux de possession élevés et des taux d’utilisation du parc automobile toujours faibles. Ces problèmes ne font pas que gonfler les dépenses, ils nuisent également à la rentabilité globale. Pour remédier à ces problèmes, Urban Connect a développé une plateforme de pointe conçue pour relever ces défis de front, offrant aux entreprises les avantages suivants :
Permettre l’utilisation de véhicules d’entreprise à des fins privées.
La plateforme permet aux entreprises de déployer intelligemment une flotte de véhicules à la fois pour un usage professionnel et privé, au bénéfice des entreprises et de leurs employés. Permettre aux employés d’utiliser les véhicules de l’entreprise pour leurs déplacements personnels crée une nouvelle source de revenus grâce aux frais d’utilisation. Cela permet non seulement de compenser les coûts opérationnels, mais aussi d’aider les gestionnaires de flottes à transformer les flottes d’entreprise en centres de profit potentiels. En général, les entreprises facturent l’utilisation des voitures de fonction à des fins privées entre CHF 4 et 10 par heure, y compris tous les frais supplémentaires (recharge et kilométrage excédentaire jusqu’à 200 km par jour). Ainsi, les employés bénéficient d’un accès pratique et convivial à une flotte de voitures à des prix très attractifs.
Au-delà de cet avantage immédiat en termes de coûts, la solution génère des avantages secondaires de grande portée, notamment:
De nombreux exemples montrent comment les entreprises améliorent leur rentabilité et renforcent l’engagement général des employés grâce à un tel système.
L’entreprise A, une grande société pharmaceutique, accroît la satisfaction de ses employés à un coût quasi nul.
L’entreprise A déploie 30 voitures électriques partagées à des fins professionnelles et privées. La structure tarifaire est conçue pour être très attractive pour les employés, offrant des tarifs de 6 CHF par heure de jour et de 2 CHF par heure de nuit. Ce prix abordable encourage les employés à prendre leur voiture pour se rendre à leur domicile lorsqu’ils travaillent tard ou qu’ils n’ont pas de correspondance avec les transports publics.
Grâce à cette structure d’offre attrayante, l’entreprise A permet désormais plus de 1 500 trajets privés mensuels par le biais de la flotte partagée de l’entreprise, générant près de 30 000 francs suisses de revenus privés. Parallèlement, la solution centralisée et complète réduit les frais généraux de l’équipe de mobilité d’environ 10 %. En conséquence, 76% de plus de 40 000 francs suisses de coûts mensuels de flotte sont effectivement réduits pour l’entreprise.
En plus d’une forte contribution financière, les avantages et l’engagement des employés se sont considérablement améliorés. Plus de 7 000 employés se sont inscrits et plus de 550 employés partagent les 30 voitures au moins une fois par mois, ce qui se traduit par une moyenne de plus de 18 utilisateurs uniques par véhicule chaque mois. Une enquête menée l’année dernière auprès de 407 employés a révélé que l’offre Urban Connect avait incité 21 % des personnes interrogées à renoncer à la possession d’une voiture particulière, soit en vendant leur véhicule existant, soit en reportant leur projet d’achat. En outre, les coûts d’exploitation de la flotte partagée de voitures électriques sont essentiellement compensés par les revenus générés par l’utilisation privée des véhicules par les employés. Cela permet à l’entreprise cliente d’offrir à ses employés un service de grande valeur à un coût pratiquement égal au seuil de rentabilité.
L’entreprise B, un centre de recherche, économise des coûts et des efforts opérationnels en intégrant sa flotte existante au système Urban Connect.
L’entreprise B disposait déjà d’un parc de 22 voitures de fonction qu’elle a décidé d’intégrer à la plateforme Urban Connect.
En intégrant 22 véhicules sur la plateforme Urban Connect, l’entreprise 2 a pu les utiliser de manière transparente à des fins privées et professionnelles avec un minimum d’efforts administratifs. Cette intégration a permis aux employés de bénéficier d’un large éventail de fonctionnalités avancées, notamment un accès sans clé, une application de réservation conviviale, une plateforme administrative, des groupes d’utilisateurs pour la gestion de la tarification et des règles d’accès, des rapports détaillés sur la flotte et les émissions, un service clientèle 24/7, et bien plus encore. Avec une évaluation positive de 96 % et une moyenne de 150 trajets par semaine, l’intégration s’est avérée très fructueuse.
La fonctionnalité de transport privé génère à elle seule près de 2 500 francs suisses de recettes mensuelles, tandis que les fonctions avancées de gestion de la flotte permettent de réduire les frais généraux jusqu’à 20 %. Si l’on ajoute à cela les économies réalisées grâce à la maintenance préventive et à la surveillance numérique de la flotte, environ 37 % des 15 000 francs suisses de coûts mensuels de la flotte sont désormais compensés de manière efficace. Cette remarquable optimisation des coûts montre comment l’intégration numérique peut transformer une flotte d’entreprise traditionnelle en une solution de mobilité rentable et centrée sur l’utilisateur.
Une nouvelle voie pour la gestion des flottes
La plateforme de partage télématique avancée d’Urban Connect révolutionne la gestion des flottes, les transformant d’une obligation coûteuse en un actif stratégique qui génère une valeur significative. En adoptant ces solutions modernes, les entreprises peuvent libérer tout le potentiel de leurs flottes, en réduisant les coûts, en améliorant l’efficacité opérationnelle et en réduisant de manière mesurable les émissions de l’entreprise, contribuant ainsi à la réussite de l’entreprise et aux objectifs de développement durable.
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