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Les possibilités de gestion de flotte ont considérablement évolué au cours des dernières années. La télématique la plus récente a fait passer la gestion de flotte d’une nécessité coûteuse à une priorité stratégique qui peut créer une valeur ajoutée considérable pour les entreprises.
Auparavant, la gestion de la flotte dans les entreprises était souvent liée à de nombreux défis. Une étude de Deloitte a ainsi montré que l’attribution fixe d’une voiture à un collaborateur conduit à des flottes inutilement grandes et inefficaces. Celles-ci sont à leur tour utilisées en moyenne moins d’une heure par jour, ce qui réduit l’efficacité de la flotte. En outre, la complexité de la gestion du cycle de vie des véhicules – de l’achat à l’élimination – a entraîné des travaux d’entretien mal planifiés et des coûts de remplacement coûteux. Bien que ce risque puisse être partiellement contourné en investissant dans des offres de service complet, il augmente en même temps le coût total de la flotte.
Les technologies modernes ont révolutionné la gestion des flottes et facilitent ainsi le travail des gestionnaires de flotte. Deux évolutions poussent à la transformation : l’utilisation de données télématiques pour optimiser l’efficacité de la flotte et l’introduction de l’auto-partage d’entreprise, dans lequel les collaborateurs partagent des véhicules à des fins professionnelles et privées. Ces deux évolutions augmentent l’utilisation et l’efficacité des coûts des flottes.
La télématique combine les télécommunications et l’informatique afin de collecter, de transmettre et d’analyser les données des véhicules en temps réel. Cette approche basée sur les données permet aux gestionnaires de flotte d’identifier les possibilités d’optimisation et donc de prendre des décisions basées sur les données. Il en résulte une meilleure efficacité, une réduction des coûts et une diminution des émissions. Les solutions télématiques modernes peuvent aider les gestionnaires de flotte de plusieurs manières :
Suivi et analyse : la télématique peut suivre l’état des véhicules en temps réel afin de s’assurer que les véhicules sont utilisés de manière efficace et responsable. De plus, les modèles d’utilisation peuvent être identifiés afin de permettre une réduction de la consommation de carburant et une affectation des véhicules plus adaptée à leur utilisation au sein de la flotte. En cas d’accident, les données des véhicules peuvent en outre contribuer à une clarification rapide des événements.
Maintenance préventive : la solution télématique peut envoyer des notifications aux gestionnaires de flotte sur les problèmes potentiels des véhicules avant qu’ils ne deviennent critiques. Par exemple, la surveillance des voyants du moteur peut aider à planifier l’entretien à temps, à éviter les temps d’arrêt et à économiser des réparations coûteuses. Cela permet également de prolonger la durée de vie du véhicule.
Électrification de la flotte : les données collectées permettent de prendre des décisions stratégiques éclairées sur la composition de la flotte de véhicules. Elles fournissent des informations précieuses sur les véhicules thermiques qui peuvent être remplacés par des véhicules électriques appropriés. De cette manière, la télématique aide les gestionnaires de flotte à passer à des flottes de VE.
Rapports sur les émissions de CO2 : la solution permet de suivre et de réduire les émissions de CO2 de la flotte. Cela aide à atteindre les exigences légales strictes et les objectifs de l’entreprise en matière d’émissions nettes nulles. Malgré les nombreux avantages, les préoccupations en matière de protection des données constituent un défi important pour les gestionnaires de flotte. Des fournisseurs externes peuvent aider en tant qu’intermédiaires neutres en rendant les données anonymes et en les préparant de manière conforme à la protection des données. Cela facilite l’acceptation et l’utilisation réussie des solutions télématiques.
Le deuxième développement décisif qui fait de la gestion de flotte un moteur de valeur stratégique pour les entreprises est le Corporate Car Sharing. En partageant des véhicules de société à des fins professionnelles et privées, les entreprises peuvent maximiser l’utilisation et générer des revenus supplémentaires. Avec une intégration moderne et conviviale de l’autopartage, la flotte peut même être transformée d’un centre de coûts en un centre de profit potentiel. Dans ce contexte, l’autopartage d’entreprise présente plusieurs avantages :
Maximiser l’utilisation des véhicules : dans les flottes traditionnelles, les véhicules restent souvent longtemps inutilisés. L’autopartage d’entreprise augmente l’utilisation en rendant les véhicules disponibles à des fins privées même pendant les heures de repos. Les entreprises qui utilisent de tels modèles peuvent souvent augmenter l’utilisation des véhicules d’environ 40 %.
Augmentation des revenus grâce à l’utilisation privée : la possibilité d’utiliser les véhicules d’entreprise à des fins privées crée une nouvelle source de revenus grâce aux frais d’utilisation. Ces revenus peuvent non seulement couvrir les frais d’exploitation, mais aussi aider les gestionnaires de flotte à transformer les flottes d’entreprise en centres de profit potentiels. En moyenne, les entreprises peuvent s’attendre à des revenus supplémentaires d’environ 700 à 1000 francs par mois.
Moins de bureaucratie grâce à une facturation automatisée : les solutions modernes de gestion de flotte automatisent la facturation et séparent de manière transparente l’utilisation professionnelle et privée. Cela améliore la transparence de la comptabilité et réduit la charge administrative.
Réduire le besoin de véhicules privés : l’autopartage d’entreprise réduit le besoin de véhicules privés, en particulier dans les villes où le stationnement et les embouteillages sont difficiles. Une entreprise suisse a récemment introduit une flotte de 20 voitures électriques partagées pour un usage professionnel et privé. Cela a encouragé une culture de mobilité partagée et a conduit 23 % des utilisateurs à vendre leur voiture privée ou à abandonner un plan d’achat.
Création d’un centre de profit vert : l’autopartage soutient la transition vers des flottes plus vertes en optimisant l’utilisation des véhicules, en réduisant le nombre total de véhicules nécessaires et en encourageant l’utilisation de véhicules électriques.
Les entreprises qui mettent en œuvre ces stratégies modernes sont bien équipées pour transformer la gestion de flotte d’un centre de coûts traditionnel en un centre de profit dynamique qui offre des avantages à la fois financiers et environnementaux.
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