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Le possibilità di gestione della flotta si sono sviluppate in modo significativo negli ultimi anni. La telematica di ultima generazione ha trasformato la gestione della flotta da una necessità che comporta costi elevati a un obiettivo strategico che può creare un notevole valore aggiunto per le aziende.
In passato, la gestione del parco auto nelle aziende era spesso associata a numerose sfide. Ad esempio, uno studio di Deloitte ha dimostrato che l’assegnazione fissa di un’auto a un dipendente porta a flotte inutilmente grandi e inefficienti. Queste ultime, a loro volta, vengono utilizzate in media per meno di un’ora al giorno, riducendo così l’efficienza della flotta. Inoltre, la complessità della gestione del ciclo di vita dei veicoli – dall’acquisto allo smaltimento – porta a una manutenzione non adeguatamente pianificata e a costosi costi di sostituzione. Se da un lato questo rischio può essere parzialmente mitigato investendo in offerte di servizi completi, dall’altro aumenta il costo complessivo della flotta.
Le moderne tecnologie hanno rivoluzionato la gestione delle flotte, semplificando il lavoro dei gestori. Due sviluppi stanno guidando la trasformazione: l’uso dei dati telematici per ottimizzare l’efficienza della flotta e l’introduzione del car sharing aziendale, in cui i dipendenti condividono i veicoli per scopi lavorativi e privati. Entrambi gli sviluppi aumentano l’utilizzo e l’efficienza dei costi delle flotte.
La telematica combina telecomunicazioni e informatica per raccogliere, trasmettere e analizzare i dati dei veicoli in tempo reale. Questo approccio basato sui dati consente ai gestori di flotte di identificare le opportunità di ottimizzazione e di prendere decisioni basate sui dati. Questo porta a una maggiore efficienza, a una riduzione dei costi e delle emissioni. Le moderne soluzioni telematiche possono supportare i gestori di flotte in molti modi:
Tracciamento e analisi: La telematica può tracciare lo stato dei veicoli in tempo reale per garantire un utilizzo efficiente e responsabile dei mezzi. Inoltre, è possibile riconoscere i modelli di utilizzo per ridurre il consumo di carburante e assegnare i veicoli alla flotta in modo più appropriato. In caso di incidente, i dati dei veicoli possono anche aiutare a chiarire rapidamente gli incidenti.
Manutenzione preventiva: La soluzione telematica può inviare notifiche di potenziali problemi del veicolo ai gestori della flotta prima che diventino critici. Ad esempio, il monitoraggio delle spie del motore può aiutare a pianificare una manutenzione tempestiva, evitare i tempi di fermo e risparmiare su costose riparazioni. Questo può anche allungare la vita del veicolo.
Elettrificazione della flotta: I dati raccolti consentono di prendere decisioni strategiche fondate sulla composizione del parco veicoli. Forniscono indicazioni preziose su quali veicoli a combustione possono essere sostituiti da veicoli elettrici adeguati. In questo modo, la telematica supporta i gestori di flotte nel passaggio a flotte di veicoli elettrici.
Rendicontazione delle emissioni di CO2: La soluzione consente di monitorare e ridurre le emissioni di CO2 della flotta. Questo aiuta a soddisfare i severi requisiti di legge e gli obiettivi aziendali di emissioni nette a zero. Nonostante i numerosi vantaggi, i problemi di protezione dei dati rappresentano una sfida significativa per i gestori di flotte. I fornitori esterni possono aiutare in questo senso come intermediari neutrali, anonimizzando i dati e preparandoli in conformità con le normative sulla protezione dei dati. Questo facilita l’accettazione e l’utilizzo delle soluzioni telematiche.
Il secondo sviluppo decisivo che rende la gestione della flotta un motore di valore strategico per le aziende è il car sharing aziendale. Condividendo i veicoli aziendali per uso professionale e privato, le aziende possono massimizzare l’utilizzo e generare entrate aggiuntive. Con un’integrazione del car sharing moderna e facile da usare, la flotta può addirittura trasformarsi da centro di costo a potenziale centro di profitto. In questo contesto, il car sharing aziendale offre diversi vantaggi:
Massimizzazione dell’utilizzo dei veicoli: Nelle flotte tradizionali, i veicoli rimangono spesso inutilizzati per lunghi periodi. Il car sharing aziendale aumenta l’utilizzo rendendo i veicoli disponibili per l’uso privato anche durante i periodi di riposo. Le aziende che utilizzano questi modelli possono spesso aumentare l’utilizzo dei veicoli di circa il 40%.
Aumento delle entrate grazie all’uso privato: La possibilità di utilizzare i veicoli aziendali per scopi privati crea una nuova fonte di reddito grazie alle tariffe d’uso. Queste entrate possono non solo coprire i costi operativi, ma anche aiutare i gestori delle flotte aziendali a trasformarle in potenziali centri di profitto. In media, le aziende possono aspettarsi un guadagno aggiuntivo di circa 700-1000 franchi svizzeri al mese.
Meno burocrazia grazie alla fatturazione automatizzata: Le moderne soluzioni di gestione della flotta automatizzano la fatturazione e separano perfettamente l’uso aziendale da quello privato. Questo migliora la trasparenza della contabilità e riduce gli oneri amministrativi.
Riduzione della necessità di veicoli privati: Il car sharing aziendale riduce la necessità di veicoli personali, soprattutto nelle città con problemi di parcheggio e congestione. Un’azienda svizzera ha recentemente introdotto una flotta di 20 auto elettriche condivise per uso aziendale e privato. Questo ha incoraggiato una cultura della mobilità condivisa e ha fatto sì che il 23% degli utenti vendesse la propria auto privata o annullasse un piano di acquisto.
Costruire un centro di profitto verde: Il car sharing favorisce la transizione verso flotte più ecologiche ottimizzando l’uso dei veicoli, riducendo il numero totale di veicoli necessari e incoraggiando l’uso di veicoli elettrici.
Le aziende che implementano queste moderne strategie sono ben attrezzate per trasformare la gestione delle flotte da un tradizionale centro di costo in un centro di profitto dinamico che offre vantaggi sia finanziari che ambientali.
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Articolo originale: https://aboutfleet.ch/news/5698-die-nachste-generation-des-flottenmanagements
